2024第十二届全国大学生数字媒体科技作品及创意竞赛校赛管理后台使用方法说明

新闻来源:竞赛组委会
发布时间:2024年08月13日

    请根据竞赛手册中校赛申请办法申请校赛账号。使用官方邮件发送的账号和密码登录学校管理后台。

    1、校赛作品列表页

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       校赛管理后台默认登录页为“校赛作品列表页”,该页面可以查看作品信息以及进行作品审核工作。

       可以使用联合搜索功能查找您所想要的信息,通过选择作品分类、审核状态、搜索作品信息3种搜索联合查找相关作品。

       在搜索框下方显示着参赛作品信息统计,方便学校了解参赛情况以及作品审核总体进度。

       作品状态有4种,分别为:已通过、未通过、待处理、未提交,其中已通过、未通过为蓝色文字可以点击;待处理为红色文字可以点击;未提交为黑色文字不可点击。未提交是指仅仅提交了参赛作品信息,但没有使用文件上传提交参赛作品压缩文件包导致的,需等学生使用文件上传功能,提交参赛作品压缩文件包后,才能进行作品审核。

       点击已通过、未通过、待处理处的链接可以对某一个作品进行查看和审核,校赛负责人重点需要关注的是红色的待处理作品进行审核。

       如果学生申请修改作品信息,需单独勾选相关作品,点击“批量拒绝”按钮退回作品,这样学生就可以修改相关作品。

       由于有的学校申请校赛账号比较晚,本校学生已经提交了作品,这部分作品由竞赛组委会安排人员完成初步审核工作。校赛管理人员进入后台后需要逐一查看并下载已经通过审核的作品文件,然后将待审核的作品进行继续审核,以免遗漏参赛作品。

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     点击其中一个“待审核”作品链接后看到的界面,里面有简单的作品信息介绍,方便管理人员进行核对。点击右下角的“作品查看”按钮可以查看作品详细信息。

参赛团队提交的图片或PDF格式的承诺书,会以预览形式显示,这样可以快速判断承诺书是否盖章,而不用下载后再查看相关文件。如果下载的文件中没有相关承诺书,可以从这里下载并放到相关文件中。

作品审核前要下载相关文件,绝大多数作品都可以用另存为或下载软件直接下载的压缩文件(页面中标注为请使用迅雷或下载软件下载),少量作品是采用百度云盘方式下载(页面中标注为请使用百度网盘下载)。

系统开发初期使用百度网盘链接形式上传文件,该方式第一要求作品文件名改名,学生理解不清的会乱命名。且由于初期允许通过一个链接提交多个参赛文件,因此需要打开具体目录查看是否含有多个参赛文件。该方法操作一分钟只能处理2-3个作品,审核速度缓慢。且百度云盘有自身安全审核机制,对违规文件会自动删除。如果使用百度云盘不利于文件保存,审核效率低下,因此升级提供了新的文件上传方案。

新的文件上传采用阿里云OSS网盘,学生只要把参赛作品所有文件统一打包为一个压缩文件,后缀为zip、rar、7z,文件无需改名,直接上传即可。

参赛作品目录或文件会由类似14-3-32940类似数字和-组成,其中的14为学校编号,3为分类,32940则是作品编号。通过观察前面的分类ID号可以帮审核人员快速进行作品分类和查找文件。

点击作品文件名右侧按钮,系统会打开上方的文件下载地址,并把作品审核状态设置为“成功”,同时复制作品文件名到粘贴板。

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如果使用的是百度云盘下载方式,进入百度云盘页面发现文件众多,可以按Ctrl+f,然后按Ctrl+v,这样就可以在搜索框中搜索待处理页面中自动复制到粘贴板中的作品编号,可以更快查找文件在页面中的位置,如果该编号存在会在页面中以高亮形式显示出来。

 如审核完毕,点击作品审核状态右侧的“失败”或“成功”按钮,如果审核结果为“失败”,请在“提交失败原因”右侧的文本框中输入具体原因。如果失败原因是下方6种原因中的一种,可以直接点击下方失败原因前的单选按钮,系统会自动在上方的失败原因文本框中输入相关文字,以节省审核人员工作量。确认所要提交的信息无误后,点击下方“审核提交”按钮提交即可。

 文件审核时需确认学生提交的作品信息与承诺书中的信息一致,作品提交文件需按参赛要求进行复核。一般图片或视频至少提供一种,以及承诺书即可。

 百度云盘文件可能里面有多个作品目录,这种情况是因为允许学生通过一个作品批量提交所有参赛作品导致的,请在审核时对所有上传作品进行逐一审核,并在后台搜索相关作品进行审核状态确认,对失败原因进行答复。 

  

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       如果要对作品进行批量快速审核或单独审核,可以在“校赛作品列表”页批量勾选或单独勾选相关作品前的勾选按钮,选中后点击页面上方或下方的“批量通过”或“批量拒绝”即可。如果提交的是未通过的作品,尽量单独点击作品名称前面的状态处链接,在新页面里给出作品失败原因,方便学生纠正错误重新提交作品。

    2、校赛待处理列表页

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       校赛待处理列表页“集中显示所有没有审核通过的作品,审核方法前面已经介绍过,不再赘述。

    3、校赛作品批量下载

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       该功能为新功能适用于通过文件上传方式提交的作品,不适用于百度网盘提交作品。页面链接除翻页功能外其他链接均屏蔽,方便批量下载,退出请关闭该页面。

然后建议使用迅雷等下载软件下载这些参赛作品,设置里需要打开文件下载监控。

在浏览器中按鼠标右键查看是否支持批量下载,使用批量下载就不用一个个点文件下载,可以批量下载页面中所有压缩文件。

页面中的链接不能通过复制地址下载,否则会报错。只能通过页面中点击另存为或点击链接用下载软件下载。

下载下来的作品压缩包可以先不用解压缩,点开查看里面的文件至少有作品相关图片或视频里的一种,如果是视频大小不限。

建议下载一批后先把这批下载后的作品进行完审核,这样就不会反复下载该页面里的文件。审核通过或拒绝的作品是不会出现在该页面里。

    4、校赛评审结果列表

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      校赛评审结果列表中显示所有参赛作品基础信息、获奖种类和获奖证书下载。管理员也可以通过分类或搜索查找具体作品获奖情况。

    5、校赛表格下载页

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      校赛全部作品最多推荐40%比例作品参加省赛。赛表格有3种,分为“校赛专家评分表”、“校赛评分统计表”和“校赛联系表”三种。每种又分为本科和高职高专两类,多数学校只有其中一种,系统则只显示本科或高职高专赛道表格中的一种提供下载。在校赛规定结束时间之前,只提供专家评分表和联系表下载,评分统计表不提供下载,以避免校赛评审数据不完全,造成作品奖项遗漏。

      下面分别介绍一下这3个表格的用途和使用方法。

    5.1校赛专家评分表

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       校赛专家评分表主要是收集各分组专家的打分数据。一般打印所有分组表格后发给对应分类的评审专家,每个分类一般由3名专家进行评审,评审后专家需在评审表格上签字。专家根据组委会要求的作品评分方案给每个作品分别打分,打分结果填写在每个作品后面的“作品得分”表格中。表格最右侧有作品编号一列,该编号非常重要不要修改或删除,其他表格如有类似编号同样处理,不再重复赘述。

    5.2校赛评分统计

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        校赛评分统计表中最前面两个表格为:汇总表”和“数据统计表”。这两个表格为加密表格,禁止修改。统计人员只用更新表格列表中后面所有参赛作品分类中的专家打分和评奖信息即可,系统会自动把相关数据同步到汇总表和数据统计表中。

        根据这两个表格,按照组委会公布的获奖比例方案,学校可以更加快速、准确评选出校赛奖项。下面重点介绍一下“校赛汇总表”和“校赛数据统计表”。

5.2.1校赛汇总表

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校赛总表为加密表格,禁止修改,表格会自动同步参赛子分类表格中的数据自动生成相关信息。当校赛子类别数据录入后,汇总表会把子类别中数据自动同步汇总。如子类别中专家打分或作品奖项等级发生变化,汇总表也会同步自动更新格中校赛进入省赛的推荐作品标记为1,未获推荐的作品标记为对应0。如要修改获奖信息,请修改对应分类的获奖等级,汇总表格禁止修改,汇总表会自动把各分表数据同步进行修改。

5.2.2校赛数据统计表

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数据统计表为加密表格,禁止修改。系统会自动同步参赛子分类表格中填写的数据自动生成相关表格。汇总表会自动统计出每个类别获奖情况,方便管理人员了解获奖情况。

5.2.3校赛各指定命题和自主命题各分类表

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除了“校赛汇总表”和“校赛数据统计表”外,校赛评分统计表中还有所有指定命题和自主命题分类表,统计人员在每个分类中把对应分类多名专家给每个作品的打分填写到相应列中,系统会自动统计出每个作品的总分。一个作品默认是由3名专家评审,系统也支持2名专家评审,但能否每组只有2名专家评审需后续看评审相关文件加以确认。汇总人员可以根据分数高低给作品进行评奖。

5.3校赛联系表

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校赛评选中万一遇到特殊问题需要联系参赛教师或学生,可以通过联系表查找对应联系人,通过手机或邮箱联系相关人员。

    6、校赛获奖作品批量提交页

       校赛获奖结果批量提交页在校赛作品提交截止日之后才会开放,以防止校赛提交数据不完整。

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校赛获奖结果批量提交页中写明了提交的文件名称以及评奖的方法及注意事项,请按要求提交相关表单。

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提交后系统会自动分析表格并反馈回相关表格填写的信息,如显示异常数据,点击“复制”按钮即可复制下异常数据信息,系统默认会把异常数据的获奖等级改为“未获奖”。

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当校赛所有作品进行完审核并获奖等级评选后,给省组委会指定邮箱和mail@cmit.cn发送邮件写明学校名称+校赛评审已经结束邮件。

如果使用中有疑问,可以QQ:2551863或发送邮件到mail@cmit.cn联系管理人员进行咨询。

最后预祝校赛成功举办,老师、学生作品取得优秀成绩。


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