2024第十二届全国大学生数字媒体科技作品及创意竞赛省赛管理后台使用方法说明

新闻来源:竞赛组委会
发布时间:2024年07月28日

 各省省赛管理员、乡村振兴省赛管理员民族文化省赛管理员请使用官方提供的账号和密码登录省赛管理后台。其中各省省赛后台数据不包括乡村振兴、民族文化两个赛道数据;乡村振兴省赛后台和民族文化省赛后台各自管理和评审对应赛道相关作品

组委会会提供专用软件供各省组委会批量自动下载校赛晋级省赛相关作品文件,由于各学校提交时间有先后顺序,可以反复使用该程序批量下载,直到所有文件均下载完毕。

 1、省赛作品列表页

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省赛作品列表页在校赛评审后才会出现相关数据。

该页面可以查看作品基本信息。可以通过作品分类下拉选单选择想要查找的作品分类查找作品,也可以在右侧搜索框中输入作品ID编号、作品名称、参赛作品相关教师或学生姓名筛选相关作品。如果想看某一个作品详细信息,可以点击该作品信息行右侧的“查看”按钮查看作品信息。

 2、省赛竞赛数据统计

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各省省赛后台可以看到本省竞赛数据统计表,乡村振兴和民族文化两个赛道无法看到省赛竞赛数据统计表。

省赛竞赛数据统计表会展示本省所有学校有无校赛、作品提交情况以及获奖数据,方便省赛管理员及时了解本省所有学校参赛及获奖情况。

 3、省赛表格下载

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省赛表格分为本科及以上赛道和高职高专赛道2种,每种分别提供“专家评分表”、“评分统计表”和“联系表”三种表格下载。

为了避免省赛获奖表单被提前提交遗漏相关获奖作品,相关评分统计表在省赛评审开始后才可以下载。

下面分别介绍一下这3个表格的用途和使用情况。

    3.1省赛专家评分表

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省赛专家评分表主要是收集各分组专家的打分数据。一般打印所有分组表格后发给对应分类的评审专家,每个分类一般由3名专家进行评审。专家根据组委会要求的作品评分方案给每个作品分别打分,打分结果填写在每个作品后面的“作品得分”表格中。表格最右侧有作品编号一列,该编号非常重要不要修改或删除,省赛评分统计表中也有作品编号一栏,重要性不再重复赘述。

3.2省赛评分统计

省赛评分统计表中最前面两个表格为:汇总表”和“数据统计表”。这两个表格为加密表格,禁止修改。统计人员只要更新所有子分类中专家打分和评奖信息,系统会自动把相关数据同步到汇总表和数据统计表中。

省赛的获奖数量原则上不超过参评作品数量的 40%,根据这两个表格,按照组委会公布的获奖比例方案,省赛承办学校可以更加快速、准确评选出省赛奖项。下面重点介绍一下“省赛汇总表”和“省赛数据统计表”。

3.2.1省赛汇总表

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总表为加密表格,禁止修改,表格会自动同步参赛子分类表格中的数据自动生成相关信息。

当省赛子类别数据录入后,汇总表会把子类别中数据自动同步汇总。

表格中省赛一等奖对应1,二等奖对应2,三等奖对应3,未获奖对应0。如要修改获奖信息,请修改对应子分类表的获奖等级,该表格会自动同步进行修改。

3.2.2数据统计表

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数据统计表为加密表格,禁止修改。系统会自动同步参赛子分类表格中填写的数据自动生成相关表格。

汇总表会自动统计出每个类别获奖情况,方便管理人员了解获奖情况。

3.2.3各指定命题和自主命题分类统计表

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除了“汇总表”和“数据统计表”外,省赛评分统计表中还有所有指定命题和自主命题分类统计表,例如“虚拟现实与游戏”、“平面设计”等。

统计人员在每个分类中把对应分类多名专家给每个作品的打分结果填写到相应列中,一个作品默认是由3名专家评审,系统会自动统计出每个作品的总分。汇总人员可以根据分数高低给作品进行评奖。

各指定命题和自主命题分类统计表不支持筛选和排序,如需相关操作,请复制到其他新表格中进行排序和筛选,然后把奖项结果复制到对应位置。

3.3省赛联系表

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省赛评选中万一遇到特殊问题需要联系参赛教师或学生,可以通过联系表查找对应联系人,通过手机或邮箱联系相关人员。

 4、省赛获奖情况列表

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      省赛获奖列表中显示获奖作品基础信息、获奖种类。管理员也可以通过分类或搜索查找具体作品获奖情况。

 5、获奖作品批量提交页

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省赛获奖结果批量提交页在省赛评选期间才会开放。

请按屏幕提示提交相关表格,提交前请认真核对汇总表中每个作品对应奖项均填写0、1、2、3这4个数字中的一个。

当评审结果表单提交后,如发现评审结果有问题,先查看批量提交系统是否已经关闭,在没有关闭评选结果批量提交功能前可以重复提交。

如果使用中有疑问,可以QQ:2551863或发送邮件到mail@cmit.cn联系管理人员进行咨询。

最后预祝省赛成功举办。


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